首先不少的單位都會采用事先寄送對賬單的形式，這樣一來在確保雙方賬目保持一致以后，再進行相對應的欠款追繳。但是往往就是在第一步的對賬單環節，欠款單位就會以沒有收到，字跡不清楚或者是對公出差沒有時間等言辭進行推脫。此時作為收賬的人員，要制定出更為合理的周密計劃，避免對方單位以各種理由來拖延時間。

  快遞寄送賬單是很多企業都會采用的方式，因為此方法快速高效。昆明討債公司此時要注意的是，寄送的賬單在單號的部分要進行預留，這樣方便及時的進行查閱，在看到對方單位確實已經簽收之后，再進行打電話詢問。此時在時間上最好能夠隔兩天的時間，避免他方以剛收到還沒有時間拆包為由，讓自己的電話白打。兩天之后再進行電話的撥打，此時相信對方不能再以沒有收到賬單或者是沒有時間觀看等理由作為推脫。如果采用司機派送的方式，最好能夠在對賬單簽收之后，讓對方單位的簽收人員在自己打印出來的單據上簽字。避免對方以文件丟失等理由，造成自身的不便。

  另外面對所謂的字跡看不清楚，收款的相關人員要熟悉財務方面的工作，或者是在進行欠款追繳電話溝通期間，有財務人員在身邊。這樣具體哪個地方看不清楚，方便及時的進行溝通確認。此時切記和對方單位的一切談話內容，都應該做到即時錄音，方便日后呈交到法庭之上，作為最好的證據說明。

  同時采用傳真件遞送的方式，要在每一張上進行頁數的表明，方便和對方的溝通，避免對方以收到的頁數不齊全為由，造成自身無法完成及時的對賬。傳真件最好能夠采用宋體加粗的形式，避免對方單位的打印機硒鼓碳粉不足，造成顏色的部分存在著較淺模糊等看不清問題的發生。

  將任何的問題做到事先的處理和安排，正所謂防患于未然。將細節的部分盡量做到更好，為收款之路減少更多的阻礙做準備。

收款對于更多的公司來說，往往沒有太多的經驗，所以在日常的要債期間，要做到穩扎穩打，每一個步驟和環節，都按照具體的要求進行執行，切記不能操之過急，避免影響到后期的多方環節。